Protokoll – Elternbeiratssitzung / Konstituierende Sitzung vom 7.10.2019

Anwesenheit: Ursula Deffner, Kindergarten: Susanne Goldstraß, Susanne Herrenbrück, Benedikt Mayerhofer, Sara Schmitt, Kathleen Bröhl
Kinderkrippe: Tamara Steidl, Sonja Lerchl, Stephanie Kammerer, Sandra Schober
Hort: Silke Burkhardt, Manuela Urbanczik

Ämter im Kindergartenjahr 2019/2020
Gewählt wurde in offener Abstimmung mit Handzeichen

  1. Vorsitzender: Andreas Valentin (Einstimmig)
  2. Vorsitzende: Susanne Herrenbrück (Einstimmig)
  1. Kassier: Susanne Goldstraß (Einstimmig)
  2. Kassier: Tamara Steidl (Einstimmig)
  1. Schriftführerin: Silke Burkhardt (Einstimmig)
  2. Schriftführerin: Kathleen Bröhl (Einstimmig)

TOP 1: Neues aus dem Kindergarten

Auf die Kasse des Elternbeirats werden Steuern erhoben. Die Einnahmen und Rechnungen müssen über Zentrale in Neufahrn laufen. Unklarheiten über die Durchführung werden noch geklärt. Weitere Erklärungen können beim Kassier des Elternbeirats eingesehen werden.

Top 2: Flohmarkt

Flohmarkt soll am 12.10.2019 stattfinden. Wenn sich bis Mittwoch noch 2 Verkäufer melden, dann findet er statt. 

Es wird Kaffee und Kuchen verkauft, die entsprechenden Listen hängen schon.

Helferlisten werden nicht benötigt.

TOP 3: Sankt Martin

Als Termin für das Sankt Martinsfest wurde der 11.11.2019 von Team den Kinderhauses festgelegt.

 Treffpunkt: 16.45 Uhr im Kinderhaus 

Der Martinszug beginnt dieses Jahr wieder an der letzten Bank Richtung Bründl, nach oben. Das Martinsspiel beginnt 18.00 Uhr, dauert ca. 15 min. und wird vom Martinsfestteam des Kinderhauses mit den Kindern einstudiert und durchgeführt.

Bei Regen findet alles in der Schulaula statt, die im Anschluss gereinigt werden muss.

Verpflegung in Form von Leberkäse, Kuchen und Glühwein/Kinderpunsch/Wasser wird vom Elternbeirat mit Unterstützung der Eltern organisiert. Martinsgänse werden dieses Jahr selbst gebacken.

Wenn es im Kinderhausgarten stattfindet, dann ist der Verkauf auf der Terrasse im Garten. Tassen muss jeder selbst mitbringen. Mitteilung an Eltern obliegt dem Elternbeirat. 

Für die Planung teilt Frau Deffner dem Elternbeirat die aktuelle Kinderzahl von 132 Kindern mit.

Für den Verkauf werden folgende Preise kalkuliert:

Kuchen: 1,00€

Leberkässemmeln: 2€

Kinderpunsch: 1.00€

Glühwein: 2,00€

Wasser: 1,50€ + 2€ Pfand

Das Martinsfest wird wie folgt organisiert:

  • Drei Gruppen zum Verkauf: Getränke, Leberkäse und Kuchen. 
  • Für den Verkauf können die Tische aus dem Hort genutzt werden.
  • Die Verkaufsstationen werden wie folgt besetzt:

Station Leberkäse: 3 Helfer, Kasse Elternbeirat, 2 Helfer zum Herausgeben

Station Kuchen: 2 Helfer, Kasse Elternbeirat, 1 Helfer zum Herausgeben

Station Getränke: 3 Helfer, Kasse Elternbeirat, 2 Helfer zum Herausgeben